🇲🇾 马来西亚公司注册
马来西亚作为东盟核心枢纽,凭借开放的外资政策、低税负环境(企业所得税 17%-24%)与完善的营商体系,是布局东南亚市场的首选跳板。华企环球以马来西亚 SSM 持牌公司秘书机构为核心,自有团队直连官方,非中间商转包。
马来西亚公司注册由 SSM 监管,常用主体类型为 Sdn Bhd(私人有限公司),标准办理周期 7-10 工作日。具体条件、材料与费用以顾问确认为准。
马来西亚公司注册核心信息
| 项目 | 马来西亚市场口径 |
|---|---|
| 监管机构 | SSM(马来西亚公司委员会) |
| 常用主体 | Sdn Bhd(私人有限公司) |
| 最低注册资本 | MYR 1 起,实缴无强制 |
| 企业所得税 | 标准 24%;符合条件的中小企业适用较低税率 |
| 流转税 | SST(销售与服务税),按业务类型登记 |
| 注册周期 | 7-10 个工作日 |
| 年审时限 | 成立周年后 30 天内提交年度申报;财年结束后 7 个月内提交财报 |
| 审计要求 | 符合 SSM 规模条件的私人公司可豁免,豁免不等于免做账 |
| 监管机构 | SSM(马来西亚公司委员会)/ 税务局(LHDN) |
| 常见主体 | 私人有限公司(Sdn Bhd) |
| 本地董事 | 通常要求至少一名通常居住在马来西亚的董事 |
| 公司秘书 | 须委任 SSM 持牌秘书 |
| 审计 | 一般需编制经审计财务报表,豁免情形有限 |
| 年度义务 | 周年申报 + 审计财报 + 税务申报 |
注册资本、税率、时限与豁免标准均以当地监管机构最新公布为准;华企环球按季度复核上述口径,具体适用请联系顾问确认。
马来西亚公司注册指南
马来西亚注册核心条件
- 董事:至少 1 名,通常需 1 名本地常驻董事(华企环球可提供)
- 股东:1-50 名,外资可 100% 持股(部分行业需审批)
- 注册资本:最低 1 马币,实缴无强制
- 注册地址:必须为马来西亚本地地址
- 公司秘书:需 1 名持牌秘书(华企环球提供)
- 主体类型:外资常用私人有限公司(Sdn Bhd),独立法人、股东以出资额为限承担责任;不同行业对外资持股比例另有规定,先确认行业准入再定架构
- 本地董事:Sdn Bhd 通常要求至少一名通常居住在马来西亚的董事;符合条件的外籍人士可申请相应准证担任,否则需要本地董事安排
- 公司秘书:须委任持牌公司秘书(由马来西亚公司委员会 SSM 发牌),负责法定记录与年审申报
- 注册地址:须有马来西亚本地注册地址,通常由秘书公司提供
- 年度义务:周年申报(Annual Return)与经审计财务报表、税务申报构成三件常规义务;审计不是可选项,豁免情形有限
- 税务登记:公司须办理税务登记;涉及销售税/服务税的行业另需评估 SST 适用范围
所需材料清单
- 董事/股东护照扫描件 + 地址证明
- 公司章程(M&A)+ Super Form 表格
- 本地董事任命书与秘书任命书(华企环球提供)
- 注册地址授权书(华企环球可提供)
- 股东与董事护照、近三个月住址证明
- 拟用公司名称(需向 SSM 查名)与备选名称
- 注册资本与持股比例、实缴安排
- 经营范围与行业代码(MSIC)说明
- 本地董事与持牌秘书的委任文件
- 注册地址使用授权(由服务商提供)
马来西亚注册办理流程
- 名称预审(1-2 工作日)— SSM 系统核名
- 签署注册文件(2 工作日)— 公司章程、Super Form
- 提交 SSM 注册(3-5 工作日)— 获得注册证书
- 开立公司银行账户(并行)— Maybank / CIMB / Public Bank
- SSM 年度申报(年度)
- 行业准入与外资持股比例确认
- 名称查名与保留
- 签署设立文件、章程(M&A)与董事/秘书委任文件
- 向 SSM 提交注册,获发注册证书与公司编号
- 办理税务登记与银行开户
- 后续:周年申报、经审计财报、税务申报、准证与执照续期
SSM 是什么?为什么它是注册的第一道门槛
SSM 不是代办公司,是登记机关本身:所有 Sdn Bhd 与商业登记的设立、变更与年度申报都由它受理。
SSM(Suruhanjaya Syarikat Malaysia,马来西亚公司委员会)是依《马来西亚公司委员会法》设立的法定机构,隶属国内贸易与生活成本部。理解它的职能,才能理解为什么「找谁代办」在马来西亚是一个真问题。
- 公司登记:依《公司法 2016》受理 Sdn Bhd 与外国公司的设立、名称核准、董事与股东变更、周年申报与除名
- LLP 与商业登记:依《有限责任合伙法 2012》受理 LLP,依《商业登记法 1956》受理独资企业与合伙企业的商业登记
- 监管与执法:审阅年度申报与财务报表、核查董事资格与公司秘书资质,对逾期或不合规公司采取罚款、传票与除名措施
为什么「SSM 持牌秘书」是硬条件
Sdn Bhd 的设立文件与周年申报须由持牌公司秘书在 SSM 系统提交,秘书同时承担法定记录保存、股东名册与会议文件维护的责任。无牌照的代办只能转包给第三方秘书,时效、责任主体与后续年审衔接都不在你签合同的那一方手里。核验方法很直接:要求对方提供 SSM 秘书牌照信息,并核对合同签约主体与牌照主体是否一致——两者不一致,实际履约方就不是持牌机构。
三种主体怎么选:Sdn Bhd / 独资企业 / 分公司
要长期经营、开对公账户、雇佣本地员工或参与投标,选 Sdn Bhd;外资通常不适用独资企业。
主体类型决定责任边界、课税方式与年度义务,也是银行开户尽调最先看的一栏。行业准入(外资持股比例)必须先在前面确认,再定架构,顺序反了会白做一轮材料。
| 维度 | Sdn Bhd(私人有限公司) | 独资企业或合伙(Enterprise) | 外国公司分公司(Branch) |
|---|---|---|---|
| 法人资格 | 独立法人 | 无独立法人,主体是业主或合伙人 | 非独立法人,属母公司延伸 |
| 责任边界 | 股东以出资额为限 | 无限责任,个人财产承担 | 母公司承担 |
| 适用场景 | 融资、投标、雇佣、开立对公账户 | 本地小规模经营、试水 | 已有境外母公司,只需落地经营 |
| 年度义务 | 周年申报 + 经审计财报 + 税务申报 | 商业登记续期 + 税务申报 | 母公司报表 + 本地申报 |
| 外资适用 | 外资最常用,部分行业受准入限制 | 一般不适合外资长期经营 | 需向 SSM 登记为外国公司 |
年度义务时间轴
注册只是起点,下面四件事从公司成立那天开始计时,逾期都会直接产生成本。
年度合规的关键不是「记得做」,而是每件事的时限与受理方完全不同:SSM 管公司申报,税务局管税务,海关管 SST。把四件事放在一张表里,才不容易漏。
| 事项 | 时限 | 受理方 | 逾期后果 |
|---|---|---|---|
| 周年申报(Annual Return) | 成立周年后 30 天内 | SSM | 按逾期时长加收罚款,长期不报可能被除名 |
| 财务报表提交 | 财年结束后 7 个月内 | SSM | 罚款,并影响董事后续任职 |
| 税务申报 | 按 LHDN 规定申报期 | LHDN | 滞纳金与罚款 |
| SST 登记与申报 | 达到登记门槛后按申报期 | 海关(JKDM) | 补税与罚款 |
审计豁免不等于免做账
符合 SSM 规模条件的私人公司可申请豁免审计,但账务、凭证与报表仍须完整保存——税务申报与银行年度复核都会用到。豁免是「不请外部审计师」,不是「不做账」。
四个常见误区
- 把 SSM 当成代办机构:SSM 是登记机关,不是服务商。任何「直连 SSM 内部通道」的说法,都要落到牌照与提交主体上核验
- 以为审计可以不做:豁免有明确规模条件,不满足就必须审计;即便豁免,账务也不能省
- 用最低注册资本去开户:MYR 1 合法,但银行尽调会看实缴与业务规模,资本过低常导致开户被退或额度受限
- 忽略本地董事的实质义务:本地董事承担法定义务与责任,不是纯挂名;董事资格、破产记录与任职数量都会在 SSM 系统里留痕
马来西亚公司相关服务
注册只是开始,开户、年审、审计与税务规划配套完成,出海才能顺利落地。
马来西亚公司年审、审计、税务与开户
马来西亚公司的年度义务由 SSM 与 LHDN 分别管理,年审与报税节奏不同。
马来西亚公司年审
马来西亚公司年审由 SSM 管理:须在公司成立周年后 30 天内提交年度申报表,并在财年结束后 7 个月内提交财务报表。逾期会产生罚款,长期不申报公司可能被除名,董事承担相应责任。
马来西亚公司审计
马来西亚审计对符合条件的私人公司设有豁免(需满足 SSM 规定的规模条件),不符合条件的公司须由当地执业会计师审计。豁免不等于免于做账,账簿与凭证仍须完整保存以备核查。
马来西亚税务申报
马来西亚企业所得税标准税率 24%,符合条件的中小企业可适用较低税率;SST(销售与服务税)按业务类型登记。申报按年进行,预缴与关联交易披露要求较细,建议与年审节奏一并规划。
马来西亚银行开户
马来西亚银行开户通常要求董事到场面签,银行关注本地业务实质与经营地址;外资公司多需提供租赁合同、业务合同与公司文件。开户周期与成功率因银行与行业而异,建议注册阶段同步准备。
马来西亚公司注册常见问题
最低 1 马币,法律不强制实缴。但银行开户、部分行业执照与政府项目会看实缴资本,建议按业务规模与开户银行要求设定,避免后续频繁增资。
SSM 按逾期时间加收罚款,长期不申报可能被除名,董事承担相应责任。应尽快补交年度申报与财报并申请恢复;若已收到 SSM 通知,越早处理附加成本越低。
可以。绝大多数行业允许外资 100% 持股,仅部分受管制行业(如金融、电信、物流等)需要本地股东或申请条件审批,具体以行业准入清单为准,顾问会结合业务评估。
SSM(Suruhanjaya Syarikat Malaysia,马来西亚公司委员会)是依《马来西亚公司委员会法》设立的法定机构,隶属国内贸易与生活成本部,负责 Sdn Bhd 的设立登记、名称核准、董事与股东变更、周年申报与除名,LLP 与独资企业的商业登记同样在 SSM 体系内完成。注册马来西亚公司,本质就是向 SSM 完成登记,申请须由持牌公司秘书提交。
Sdn Bhd 通常要求至少一名通常居住在马来西亚的董事,并由 SSM 持牌的公司秘书负责法定申报。外籍股东若无法自行满足居住要求,可通过本地董事安排解决;秘书必须是持牌机构或个人,不是随便找一位员工兼任。这两项安排要写进股东协议,明确权限与责任边界。
大多数 Sdn Bhd 需要编制经审计的财务报表并随周年申报提交,豁免情形有限且需满足特定条件(如休眠或符合小型公司标准)。审计不是「可以省」的流程,而是年审申报的一部分;漏做会导致申报不完整,进而影响公司状态与银行账户年检。
注册公司本身不以签证为前提,但外籍董事若要在当地实际经营与居住,需要相应的就业或投资准证;准证的申请条件与公司注册资本、本地雇员比例、行业属性相关。常见顺序是先注册公司、再以公司为主体申请准证,顺序反了往往要重新提交材料。
看客户结构与成本:新加坡国际认可度高、税制清晰,但本地董事与合规成本更刚性;马来西亚注册与维护成本更低,适合以当地市场、制造业落地或以东南亚为生产基地的主体。做区域总部与融资的主体常选新加坡,做本地运营与生产的主体常选马来西亚,两者可并存。
一样。繁简差异只是用词不同,登记机关、法定文件、所需材料与周期完全相同——都向 SSM 提交,都以 Sdn Bhd 为主体,都需本地董事与持牌秘书。唯一区别在文件译本:法定文本为马来文或英文,中文译本用于境内使用与商务沟通。
马来西亚公司注册的主要条件：董事:至少 1 名,通常需 1 名本地常驻董事(华企环球可提供)；股东:1-50 名,外资可 100% 持股(部分行业需审批)；注册资本:最低 1 马币,实缴无强制；注册地址:必须为马来西亚本地地址；公司秘书:需 1 名持牌秘书(华企环球提供)。监管机构为 SSM，常用主体类型为 Sdn Bhd(私人有限公司)。以上为通用要求，具体以顾问按业务场景确认的结果为准。
通常需要：董事/股东护照扫描件 + 地址证明；公司章程(M&A)+ Super Form 表格；本地董事任命书与秘书任命书(华企环球提供)；注册地址授权书(华企环球可提供)。材料齐备后即可提交，马来西亚标准办理周期为 7-10 工作日。
标准流程：名称预审(1-2 工作日)— SSM 系统核名 → 签署注册文件(2 工作日)— 公司章程、Super Form → 提交 SSM 注册(3-5 工作日)— 获得注册证书 → 开立公司银行账户(并行)— Maybank / CIMB / Public Bank → SSM 年度申报(年度)。官方流程耗时 7-10 工作日，不含材料准备与银行开户时间。全程代办，无需本人到场（个别情形除外，顾问会提前说明）。