速答
香港公司年审包含两项独立义务:向公司注册处提交周年申报表(NAR1,成立周年日后 42 天内),以及商业登记证续期。逾期罚款按 NAR1 的逾期时长分四档递增,商业登记证另计;长期不办会被除名,董事可能被列入限制名单。补救顺序是:核对逾期档位 → 补交两项义务并缴罚款 → 更新银行与登记资料;已被除名的,先申请恢复再补办。
一、时间轴:42 天之后每一步都在加钱
| 逾期时长 | 周年申报表(NAR1) | 说明 |
|---|---|---|
| 42 天内 | 按正常规费 | 按时提交,无额外罚款 |
| 42 天 – 3 个月 | 约 HKD 870 | 第一档,最常见的逾期区间 |
| 3 – 6 个月 | 约 HKD 1,740 | 第二档,罚款翻倍 |
| 6 – 9 个月 | 约 HKD 2,610 | 第三档 |
| 9 个月以上 | 约 HKD 3,480 | 第四档,并可能被检控 |
另一项义务:商业登记证续期按年办理,逾期另有罚款(通常 HKD 300),与 NAR1 分开计算,两项都要补。
二、两项义务,别只补一项
- 周年申报表(NAR1):向公司注册处申报董事、股东、注册地址等是否有变化;即使没有变化也要提交。
- 商业登记证:向税务局续期并缴费,证照需在营业地址展示。
- 连带事项:注册地址、公司秘书、董事变更未登记的,要在年审时一并更新,否则申报会被退回。
只补 NAR1 不续商业登记证,或反过来,都会在银行年度复核时暴露——银行要的是"两证齐全且最新"。
三、补救的四个步骤
- 核对状态:在公司注册处查册,确认逾期档位、是否有未提交的变更、是否已收到检控通知。
- 补交两项义务:提交 NAR1 并续期商业登记证,按档缴纳罚款;有变更的先办变更。
- 更新银行与业务资料:把最新的周年申报表、商业登记证与董事资料提交银行,解除账户限制。
- 建立提醒机制:以成立周年日为锚点,提前 60 天提醒,避免换代理后断档。
四、已经被除名了怎么办
公司被除名后主体资格中止,银行账户通常随之冻结。这时不能直接"补年审",要先走恢复程序:
- 确认除名原因与时间(多为长期未年审或未报税)
- 向公司注册处申请恢复公司(或通过法院命令恢复)
- 补交全部欠缴的周年申报表、商业登记证与罚款
- 恢复完成后,再处理银行账户与业务合同的主体问题
成本提醒:恢复的时间与费用通常是正常年审的数倍;若公司已无经营价值,评估"恢复后注销"与"直接放弃"的代价再做决定。
五、年审、审计、报税:一年里的三个节点
| 事项 | 时间基准 | 谁管 |
|---|---|---|
| 周年申报表(NAR1) | 成立周年日后 42 天内 | 公司注册处 |
| 商业登记证续期 | 按登记证到期日 | 税务局 |
| 年度账目与审计 | 财年结束后编制,随报税表提交 | 执业会计师 |
| 利得税报税表 | 按税局发出时间,通常财年结束后数月 | 税务局 |
四项义务里,只有 NAR1 和商业登记证属于"年审";审计与报税是另一条线。把它们放在同一张年度日历上管理,才不会出现"年审做了、报税忘了"的情况。
首年特别提醒:新公司首份报税表通常在成立后约 18 个月发出,收到后 3 个月内需提交,不要以为第一年不用管。
六、两个脱敏案例
香港 · 贸易
换代理漏做 8 个月,补申报后恢复
情形:更换秘书公司后无人提醒,周年申报表与商业登记证双双逾期 8 个月,银行年度复核要求提供最新文件。
处理:先核对逾期档位与罚款金额,补交 NAR1 与商业登记证续期,同步更新注册地址与董事资料。
结果:两周内补齐,罚款按档缴纳;银行资料更新后账户恢复正常,未被列入异常。
提示:香港年审罚款按逾期时长分档递增,越早补成本越低;换代理时务必确认周年日已交接。
香港 · 停业
有未结年报与税务,先清理再注销
情形:公司停业两年未处理,年报与报税均有欠项,直接申请注销被拒。
处理:先补年审与报税、结清税款与罚款,确认无未结事项后提交注销申请。
结果:三个月内取得注销证明;董事未被列入限制名单。
提示:注销的前提是"干净":欠年报、欠税、欠罚款,任何一项都会卡住流程。
常见问题
年审和报税是一回事吗?
不是。年审是向公司注册处提交周年申报表并向税务局续期商业登记证;报税是按年度申报利得税。两者时间与主管机构都不同,但都逾期会叠加后果。
公司没有经营,还要年审吗?
要。年审是主体的存续义务,与是否经营无关;没有经营的可以按休眠或零申报处理报税,但年报与商业登记证仍须按期办理。
逾期很久,会不会影响董事个人?
长期不办可能被检控,董事可能被列入限制名单,影响其后续在香港设立公司、开户与出入境记录。越早补办,影响越小。
可以只补 NAR1,不续商业登记证吗?
不可以。两项是独立义务,银行与政府部门都会分别核验;只补一项,资料仍然不完整。